על מנת להפיק אירועי בר ובת מצווה, אתם צריכים שני כלים עיקריים: חברת הפקות טובה ואולם המתאים לדרישות התפאורה שלכם. בניגוד למה שחושבים, האחד לא בא על חשבון השני, וניתן לשלב בין האלמנטים ולזכות באירועי בר ובת מצווה על פי דרישתכם. כך תבחרו אולם וחברת הפקות לאירועי בר ובת מצווה כמו שצריך, וכל שהאירוע שלכם יוכתר כסיפור הצלחה.
בחירת חברת ההפקות נעשית על בסיס המלצות, ידע מוקדם ומאפיינים נוספים חיוביים שיש לכם על החברה. כמובן שניתן גם להתרשם לבדכם מאופן העבודה של חברות הפקות, אבל זה יצריך מכם ניסיון בתחום האירועים או חוש ביקורת מפותח וחשדני. כך או כך, חשוב לדבוק בחברת הפקות שיודעת מה היא עושה, וששירתה כבר לקוחות זה מכבר במגוון סוגים של אירועים, גדולים וקטנים כאחד. ניסיון פרטני בתחום בר המצוות ובנות המצווה יכול להוות, כמובן, יתרון משמעותי במקרה שלכם.
בחירת אולם האירועים
בחירת אולם האירועים נעשית על פי שיקולים לוגיסטיים ושיקולי עיצוב. מבחינה לוגיסטית עליכם לוודא בראש ובראשונה שכמות המוזמנים שתכננתם כי יהיו האורחים שלכם בכלל נכנסת לאותו אולם. לאחר מכן, עליכם לוודא כי האולם מתאים לאירוח הלהקות, התקליטנים וכל דמות אחרת שביקשתם לארח באירוע שלכם. חשוב לוודא זאת תוך השוואה לאירועים קודמים שהופקו על ידי אותה חברה באותו אולם. סברתם שהאולם לא מתאים למה שאתם מחפשים? בקשו מחברת ההפקות לעבור אולם, וליהנות מאירוע בקאלה אירועים המתאים למימוש בר המצווה או בת המצווה העתידה לבוא.
תמחור אירועי בר ובת מצווה
ישנן כל מיני רמות של אירועים, החל מאירוע בסיסי המתבסס על שירותי חברת ההפקות בלבד: דיג'יי וקייטרינג, ועד אירועים משודרגים עם שירותים חיצוניים כמו צילום, נגינה, מוזיקה לאירועים, וכד'. כמובן שרובנו היינו רוצים אירוע בסגנון השני, אך יש לזה מחיר. יחד עם זאת, חברת הפקות מלווה יכולה להוזיל מאד מחיר זה, משום שאם היא, ולא אתם, פונה לאומנים ולספקי השירות השונים הם יכולים לתת לה מחיר טוב על בסיס ריבוי הזמנות לאירועים שונים.
