אירועים מיוחדים

תכנון אירועים מיוחדים הוא משימה לחברת הפקות מנוסה. חברת הפקות אירועים, בשונה ממארגנים פרטיים, יכולה לקחת את האירוע שלכם צעד אחד קדימה ולהדגיש אלמנטים מיוחדים בחובו. אירועים כאלו אינם מהווים את כל "אוכלוסיית" האירועים, אבל כאשר יקרה שאתם צריכים לקחת חלק בארגון אירוע מיוחד, אתם כבר תדעו על כך, ותדעו שאתם צריכים חברת הפקות שתדאג לנעשה בתוכו. אלו הם סוגים שונים של אירועים מיוחדים.

 

חינה

חינה היא אירוע מיוחד משום שמציאת אולם, והזמנת החוגגים הם לא צעדים מספקים להצלחתו. חינה היא טקס בו התלבושות מיוחדות ומסורתיות, וכמוהן גם עיצוב האולם. הדגש בחינה הוא על צבעים בהירים וצבעוניים בביגוד ובתפאורה, בהתאם למסורת החינה המתבקשת: מרוקאית, עיראקית, פרסית וכד'. טקס חינה מהווה אירוע מיוחד, וככזה אתם חייבים חברת הפקות מלווה אשר תסייע לכם בארגון ותכנון מלא של האירוע.

טקס קבלת תעודות

רבים מכם שהקימו בתי ספר לנושאים שונים ודאי יבקשו לחגוג את הטקס בו אתם מעניקים תעודות לבוגרים שלכם. לא מדובר רק בבתי ספר גדולים וידועים, אלא גם בבתי ספר עלומים בהם העוסק פועל ומהם הוא מכשיר את תלמידיו. בטקס המדגיש את סיום הלימודים אתם צריכים הפקה כמו שיש באותם אירועים מיוחדים שתמיד הייתם בהם: זרימה של האירוע, מעבר מקטע אחד שלו למשנהו באופן חלק, ושהכל יתנהל בפורמט של טקס ולא של מסיבה, עם רצף מאורעות מובחן. לשם כך, תזדקקו לחברת הפקות מלווה.

כנסים וקונגרסים

אירועים המושתתים על דוכני פופ אפ וביתנים. אלו בדרך כלל אירועים עסקיים, אך בעלי משמעות מאד מיוחדת, המסמלת התאגדות של מספר עוסקים באותו ענף – יחדיו, תוך הצגת מרכולתם. כנסים וקונגרסים מעין אלה צריכים להיות מופקים על ידי חברת הפקות מלווה אשר תסייע לבחור תפאורה לאירוע ולהעמיד ביתנים ודוכנים הקשורים לקונספט שלו ואשר ישרתו כהלכה את אלו המתארחים בהם.

בחירת החברה המלווה

בחירת חברת הפקות מלווה לאותם אירועים מיוחדים שתבקשו להפיק היא בחירה חשובה ואקוטית אשר צריכה להתבסס על המלצות וחוות דעת שנייה. יש תחרות גדולה מאד בענף, ולכן בחירת חברה על בסיס פרסומים בלבד היא צעד לא אחראי בימינו.

כל מה שכדאי לדעת על אירועים מיוחדים